Финансовый директор / Директор по экономике и финансам /

Финансовый отдел предприятия: Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственно на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора.

Основные бизнес-процессы

Вы пришли в новую компанию и должны создать финансовый блок с нуля? Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта. Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры.

Описание курса; Программа курса; Преподаватели; Раздаточный руководителей финансово-экономических служб, менеджеров высшего и Изучить основные бизнес-процессы организации и освоить умения реинжиниринга.

Территориальная удаленность сильно осложняла оперативное управление товарными запасами и финансовыми ресурсами. Собственники компании уже не могли с высокой степенью точности оценить, какова стоимость активов их компании в тот или иной момент времени, что происходит с товаром и деньгами в регионах. Другая компания, где я трудилась, датская фирма , владела несколькими десятками строительных площадок в Европе.

Руководство компании остро ощущало проблему оперативной координации строительно-монтажных работ на этих площадках, а также их своевременного финансирования. Оба моих работодателя решили эти проблемы, автоматизировав финансово-экономическую деятельность своих компаний. Во-первых, если на разных уровнях управления регулярно возникают проблемы с планированием и контролем финансово-экономической деятельности.

Вы не в состоянии оперативно принять управленческое решение из-за того, что сводки и отчеты в Вашей компании составляются вручную разными сотрудниками, а сведения в них противоречат друг другу; отчеты получаются трудночитаемыми, так как оформлены в виде таблиц с огромным количеством строк и столбцов, или, наоборот, получаются слишком короткими, не содержащими расшифровок по статьям затрат, важных для Вас.

Зачастую сложно сопоставить данные, необходимые для оценки того или иного события, поскольку не вся документация о деятельности предприятия попадает в электронные базы данных и подлежит обязательной обработке и хранению. Бывает, что сотрудники затрудняются составить детализированный план-фактный отчет об исполнении бюджета, поэтому у Вас на столе отсутствуют оперативные данные о финансовых и хозяйственных операциях предприятия на определенную дату.

Объемы подлежащей анализу и хранению информации уже превысили возможности компании по обработке данных. Во-вторых, если организационная структура предприятия перестала быть эффективной. Например, сильно раздут штат финансово-экономической службы, и это не связано с расширением бизнеса. При этом остаются финансовые проблемы во взаимодействии с клиентами, скорость представления информации руководителю зависит от человеческого фактора, часто повторяются ситуации кассового разрыва.

Сервисные центры обслуживания бизнеса позволяют компаниям стать гибкими и эффективными Управленческие решения часто принимаются без должного обоснования и оценки их последствий с экономической и финансовой точек зрения. Улучшить качество управленческих решений и поднять процесс управления результативностью и эффективностью на качественно новый уровень можно с помощью тесной работы со специалистами финансовых служб1.

Но как правильно организовать сотрудничество с ними и в решении каких вопросов без их содействия не обойтись? В последнее время специалисты по финансам и управленческому учету начинают играть все более значимую роль в компаниях см. Но финансовый директор не может ежедневно участвовать в принятии всех решений, поэтому перевод финансовой службы в статус бизнес-партнера позволяет решить сразу несколько задач: К таким выводам пришли эксперты в ходе изучения 25 интервью и круглых столов с высшим руководством компаний по всему миру2.

Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы предприятия. Практический курс для финансовых директоров. Уважаемые.

Хруничева, - . Москва Представлены результаты научно-исследовательских работ по формированию функциональной модели экономической службы ГКНПЦ имени М. Хруничева с применением лицензионной системы Эффективный подход к определению контрольных показателей деятельности предприятия и его достижений в области применения информационных технологий по сравнению с лучшими зарубежными фирмами обеспечивает контрольный список Оливера Уайта [ ]. Он предназначен, прежде всего, для специалистов в области логистики, управления производством, менеджмента качества, сертификации производства.

Вопросы списка охватывают все основные сферы деятельности предприятия: Хруничева относится к предприятиям класса В, в котором процессы планирования и контроля поддерживаются на верхнем уровне управления и используются средним звеном для достижения измеримых улучшений в деятельности предприятия; еще существуют возможности для усовершенствования системы планирования и контроля и целостного ее использования в предприятии. Для улучшения её деятельности была разработана функциональная модель планово-экономических работ — ПЭР рис.

Бизнес процессы управления экономической службой Центра - ЭСЦ предназначены для управления работами в ЭСЦ, в том числе ведения делопроизводства, верификации и валидации планово-финансово-экономической документации, распределения работ по подразделениям службы, оказания им организационно-методической помощи. Результатом выполнения данных работ являются: Бизнес процессы формирования договоров и контрактов предназначены для: Организации хранения договорных документов; оперативной работы со всеми филиалами и подразделениями Центра, являющимися исполнителями по договорам.

Совершенствование работы финансово-экономической службы

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела. Функции финансовой службы: Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Рисунок 1.

Финансовые службы как бизнес-партнеры, или Как повысить отдачу от всех решений, поэтому перевод финансовой службы в статус бизнес- партнера объединить финансовые и экономические знания с пониманием бизнес-процессов; . VIII Среднерусский экономический форум.

Как научиться управлять личными финансами, и как это поможет эффективнее управлять финансами корпоративными? На тренинге вы узнаете, как управленческий учет, который является составн Ждем Ва Вам поможет финансовый анализ По итогам обучения они смогут, даже не осуществляя с Поэтому Бизнес-школа"Здесь и Сейчас" подготовила для вас заманчивое предложение.

Это уникальные предложения, кот Какой информацией стоит руководствоваться и каковой должна быть степень аналитического обоснования п Бизнес-школа"Здесь и сейчас" разработала ряд программ, которые помогут Вам принять управленческие решения в сложных экономических условиях Повышайте эффективность Вашего бизнеса с Бизнес-школой"Здесь и Сейчас" Ваша эффективная финансово-экономическая служба Онлайн мастер-класс Егора Егорушкина

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: Чтобы структура ФЭС была оптимальной, рекомендуется обсудить с руководством компании задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников, а также систему оценки деятельности финансового блока и его руководителя.

Расчетный пример моделирования и оптимизации бизнес-процессов формирование финансово-экономических отчетов (операционные и . Поэтому необходимо уточнить описание бизнес-процессов с помощью .. программ и нормативов финансовая служба рассчитывает ограничения по финансам.

Основные бизнес-процессы являются движущей силой стратегии предприятия. Описание и моделирование бизнес-процессов помогает описать и смоделировать, каким образом стратегия может быть реализована. Компания должна определить основные бизнес-процессы, выделяющие ее среди аналогов и являющиеся наиболее важными с точки зрения потребительной ценности для клиентов.

Постоянное совершенствование основных бизнес-процессов повышает эффективность компании и определяет ее конкурентоспособность. В соответствии с методологией управления компанией на базе системы сбалансированных показателей основные внутренние бизнес-процессы разделяются на четыре блока: Операционный менеджмент Инновации Вклад в развитие общества Ранее считалось, что операционный менеджмент - это процессы производства и доставки товаров и услуг до потребителей.

На самом деле основные бизнес-процессы операционной деятельности несколько шире: Развитие и поддержание взаимоотношений с поставщиками Производство товаров и услуг Доставка товаров и услуг клиентам Управление рисками Каждый из основных бизнес-процессов операционного менеджмента делится на множество подпроцессов. Например, развитие и поддержание взаимоотношений с поставщиками делится на поиск, заказ, получение, входной контроль, возврат, хранение, оплату.

Управление бизнес-процессами, ориентированными на высокую эффективность и производительность, позволяет предприятию сделать клиентам привлекательное предложение потребительной ценности: Конкурентные цены Своевременная покупка Отличный выбор Бизнес-процессы управления отношениями с клиентами в современной конкурентной среде не менее важны, чем бизнес-процессы операционного менеджмента. Основные бизнес-процессы взаимоотношений с клиентами: Выбор клиентов Сохранение клиентской базы Развитие взаимоотношений с клиентами Каждый из основных бизнес-процессов управления взаимоотношений с клиентами также делится на множество подпроцессов.

Для того, чтобы иметь устойчивое конкурентное преимущество, компания должна не останавливаться на достигнутом, а постоянно работать над инновациями товаров, услуг, технологий, процессов.

Финансово-экономическая служба (ФЭС): бизнес-процессы, управление, регламенты

Посоветовать семинар Продолжительность: Семинар-практикум посвящен одной из них — задаче снижения издержек и росту эффективности компании. В ходе семинара рассматриваются технологии описания и оптимизации бизнес-процессов с целью снижения их стоимости. В рамках семинара проводятся практические занятия по выделению и описанию бизнес-процессов и их дальнейшему стоимостному анализу с использованием современных технологий и программных средств.

На семинаре также рассматриваются методы и примеры снижения стоимости процессов за счет изменений в оргструктуре, оптимизации деятельности персонала и внедрения легких и простых информационных решений типа из реальных проектов, реализованных консультантами в российских и западных компаниях. Программа семинара ориентирована на руководителей и специалистов финансово-экономических служб, служб организационного и процессного совершенствования, а также всех тех, кто заинтересован в снижении издержек и росте эффективности организации.

Построение работы финансово-экономической службы является одним из Партнер, директор проектного офиса, бизнес-тренер Консалтинговой.

В статье систематизируются недостатки организационно-управленческой и финансово-экономической деятельности современных российских предприятий. Проанализированы типовые ошибки при внедрении бюджетного управления. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Дорохова С. Срок публикации - от 1 месяца. Недостатки в организации финансовоэкономической деятельности 1.

Финансовые и планово-экономические службы действуют практически автономно.

Создаем финансовую службу

Лидерство, Менеджмент, Управление компанией Как преодолеть барьеры между финансовой службой и другими подразделениями Финансовая служба зачастую становится генератором идей по оптимизации бизнес-процессов, и именно ее руководителя собственники компании назначают управлять переменами. Но они нередко сталкиваются с сопротивлением со стороны сотрудников других отделов. Первая проблема, которую озвучили участники мероприятия, заключается в непонимании истинного предназначения каждого подразделения, его роли в бизнесе компании.

Например, финансовая служба нередко воспринимается остальными сотрудниками только как источник разнообразных требований к организации бизнес-процессов. Ошибочное представление о работе ФЭС приводит к тому, что нарушаются сроки сдачи первички, снижается достоверность данных в отчетах и т. Это влечет за собой искажение финансовой отчетности предприятия в целом и отражается на результатах работы компании.

Структура и функции финансовой службы. учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия; Казначейство. Управление В данном разделе регламента дается описание целей, . и экономического состояния, аудит, вертикально-горизонтальный анализ, тренд-анализ.

Международная практика повышения эффективности финансово-экономического менеджмента. Новости Приглашаем на практическую программу: Переход экономики страны на инновационный путь развития предопределяет динамику экономического роста и уровень конкурентоспособности предприятий внутри отраслей и в мировом хозяйстве. Решение этих проблем позволит повысить конкурентоспособность предприятий и оперативно определить внутренние возможности их инновационной деятельности.

Проанализировать зависимость между эффективностью управления инновационной деятельностью и экономическим ростом предприятия. Для этого используются специально подготовленные кейсы, моделирующие качественно новые направления развития бизнеса предприятия. Компания оказывает комплексные аудиторские и консультационные услуги клиентам в СНГ. Ломоносова и бизнес-школу Кембриджа.

Совершенствование бизнес-процессов

В статье предлагается двухуровневая модель управления и этапы реорганизации ранее существующих схем управления с целью роста эффективности финансового менеджмента корпоративных структур. - - . Никитин А. В современных кризисных условиях в России, угрожающих стабильности всех отечественных коммерческих организаций и ограниченности финансовых ресурсов [1], создание адаптивной системы финансового управления становится не просто важным, а необходимым условием выживания коммерческих организаций.

При проектировании структуры финансовой службы компании и организации ее работы следует исходить из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправданно лишь в определенных условиях при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида.

ведь они реализуют ключевые бизнес-процессы — получение данных об «финансы» для реализации процессов финансово-экономического блока.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой. В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах.

К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным. Представленный перечень бизнес-процессов финансовой функции, которые в совокупности формируют систему финансового управления, редко оказывается полностью реализованным на практике.

В большинстве предприятий система финансового управления внедрена частично.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов