Управление бизнес-процессами на основе технологии

Основные бизнес-процессы являются движущей силой стратегии предприятия. Описание и моделирование бизнес-процессов помогает описать и смоделировать, каким образом стратегия может быть реализована. Компания должна определить основные бизнес-процессы, выделяющие ее среди аналогов и являющиеся наиболее важными с точки зрения потребительной ценности для клиентов. Постоянное совершенствование основных бизнес-процессов повышает эффективность компании и определяет ее конкурентоспособность. В соответствии с методологией управления компанией на базе системы сбалансированных показателей основные внутренние бизнес-процессы разделяются на четыре блока: Операционный менеджмент Инновации Вклад в развитие общества Ранее считалось, что операционный менеджмент - это процессы производства и доставки товаров и услуг до потребителей. На самом деле основные бизнес-процессы операционной деятельности несколько шире: Развитие и поддержание взаимоотношений с поставщиками Производство товаров и услуг Доставка товаров и услуг клиентам Управление рисками Каждый из основных бизнес-процессов операционного менеджмента делится на множество подпроцессов. Например, развитие и поддержание взаимоотношений с поставщиками делится на поиск, заказ, получение, входной контроль, возврат, хранение, оплату. Управление бизнес-процессами, ориентированными на высокую эффективность и производительность, позволяет предприятию сделать клиентам привлекательное предложение потребительной ценности:

Стандартизация деятельности компании: стратегия создания культуры работы с бизнес-процессами

Как подойти к проектированию бизнес-процессов и организационной структуры? Проектирование организации состоит из трех этапов: Первым этапом является разработка стратегии, в рамках которого нужно проделать следующие основные мероприятия:

Развитие бизнес-процессов организации на сайте симуляции и стратегий сможет предоставить некоторое руководство для компаний среднего.

Елена Киприна Прежде чем давать определение бизнес-процесса и приводить примеры, давайте попробуем понять, что же это такое и для чего нужно. Результат деятельности можно продать или использовать, он является ключевым для данной компании и приносит ей прибыль. Бизнес-процессы описываются на бумаге или сразу в электронном виде, часто они находятся только в голове генерального директора и являются его ноу-хау в большей степени верно для небольших компаний, так как все большие уже давно используют преимущества и выгоды для бизнеса.

Бизнес-процесс можно нарисовать и на салфетке, только нужна очень большая и плотная салфетка. Перенос его в электронный вид дает ряд преимуществ и с момента его описания, бизнес-процесс можно: Копировать тиражировать — например, организовать производство на другом заводе, в другой стране, продавать франшизу и т. Один из вариантов — промышленный шпионаж, поэтому детальное описание процесса, дающее основной продукт компании, должно рассматриваться компанией как коммерческая тайна.

Существует большое количество определений бизнес-процесса, являющихся по сути одним и тем же или очень похожим. Рассмотрим одно из них, которое можно считать классическим — международная организация по стандартизации. Бизнес-процесс — это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя стандарт Определение бизнес-процесса будет более полным, если его дополнить рядом уточняющих понятий: Вход бизнес-процесса — продукт, который в ходе выполнения процесса преобразуется в выход например, сырье, материалы, полуфабрикаты, информация, документация.

Технически она реализована в виде базы данных в программном продукте , поэтому для работы необходима минимум 1 лицензия . Модель является эффективным инструментом и информационно-практическим пособием по формализации и совершенствованию деятельности агентства недвижимости. Модель может быть успешно использована как организациями, которые только начинают формализацию своей деятельности с помощью современных технологий управления, так и организациями, которые продолжают развивать и оптимизировать свой бизнес.

Благодаря большому объёму информации и широкому практическому применению Модель будет полезна для многих подразделений агентства недвижимости:

В качестве одного из продуктовых направлений принять бизнес в сфере информационных технологий, поддерживающих бизнес-процессы компании.

На первый план выходят вопросы, которые раньше не были настолько актуальны: Какая организационная структура представляется оптимальной? Как построить реально функционирующую систему менеджмента качества? Как снизить удельные затраты на единицу продукции без снижения качества самой продукции? Как замотивировать сотрудников на достижение поставленных целей? На самом деле это все проекции одной и той же задачи — как эффективно реализовать намеченную стратегию.

Если оставить за пределами этой статьи непосредственно вопросы определения рыночной стратегии это достаточно серьезная отдельная тема , то остальное — это сплав вполне технологически определяемой декомпозиции стратегических задач и искусства взаимодействия с людьми. А раз речь идет об искусстве, значит, нет единственно правильного решения, есть лишь оптимальные. Итак, рассмотрим логическую основу.

Можно не согласовывать, но тогда будет очередная реализация басни про лебедя, рака и щуку. Масштабы бизнеса, как правило, выросли настолько, что силами одного человека уже нельзя охватить все аспекты реализации стратегии. А значит, проще потратить время на согласование с менеджерами компании. И убедиться, что все действительно схоже понимают задачу. Вполне конкретный опыт — 1,5 года назад, проводя обследование одной достаточно крупной по федеральным меркам организации стратегию которой написали известные иностранные консультанты , было выявлено, что большинство представителей топ-менеджмента все еще видели стратегические цели весьма разными, часто взаимоисключающими.

Совершенствование бизнес-процессов в компании

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Модель бизнес-процесса разработки функциональной стратегии компании Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки .

Стратегия компании, сквозные - - процессы и архитектура процессов компании. Единый взгляд на создание устойчивого конкурентного преимущества. Участвовать бесплатно Что может дать система управления процессами крупному бизнесу? Многие говорят о связи ИТ и стратегии компании, в чем механика этой связи, и как она работает? В рамках цикла теоретических вебинаров мы разберем существующие идеи и новые подходы организации бизнеса крупных предприятий.

Мы ответим на актуальные вопросы применения ИТ для решения стратегических задач. Участвовать бесплатно О чем Каждая наша встреча будет посвящена отдельной предметной области управления: Мы рассмотрим глубинные принципы и механизмы, работающие в предметной области, и поймем возможности их использования. Одна встреча — одна тема апреля Стратегия компании, сквозные - - процессы и архитектура процессов компании. Очередной выпуск вебинара будет интересен высшему руководству и собственникам бизнеса.

Реализация стратегии в цикле стратегического управления компанией

Что представляет собой каждый бизнес-процесс? Снабжение является процессом обеспечения и поддержания материального потока сырья, материалов в логистической системе. Управление запасами является процессом обеспечения производства необходимым уровнем запаса сырья. Производство является процессом создания продукции. Сбыт является процессом выбытия произведенного товара или материального потока из логистической системы.

Бизнес-процессы нельзя описать и успокоиться на этом. Нужно хотя бы раз в полгода-год их пересматривать, анализировать и.

Диаграмма декомпозиции модели бизнес процесса представлена на рисунке: Информация, полученная в ходе анализа маркетинговой среды, обрабатывается работниками отдела маркетинга, на основе этого анализа проходит кабинетное маркетинговое исследование. Необходимо определить цели и целевую аудиторию данного банковского продукта, чтобы он успешно продавался на рынке. На данном этапе работники отдела маркетинга разрабатывают несколько вариантов стратегии, исходя из долгосрочного и краткосрочного плана банка по данному продукту.

На данном этапе работники отдела маркетинга выбирают итоговую стратегия, оформляют промежуточный отчет и делают презентацию, далее происходит согласование с начальником отдела маркетинга и утверждается высшим руководством. Финальной операцией бизнес-процесса является наполнение оформление стратегического отчета. Данный отчет должен быть утвержден начальником отдела маркетинга и руководством, распечатан и размещен на сайте банка во вкладке стратегические решения на год.

Из нескольких вариантов стратегий необходимо выбрать итоговую, которая будет представлена начальнику и руководству. На данном этапе необходимо предоставить начальнику ОМ итоговый вариант стратегии и обосновать свой выбор. Заключительная операция заключается в утверждении стратегии руководством банка. Необходимо подготовить промежуточный отчет и презентацию.

Модернизация бизнес-процессов

В общем случае разработка описаний бизнес-процессов состоит из следующих шагов: Определение границ проекта 3. Определение границ разработки описаний бизнес-процессов Хотя бизнес-процессы компании тесно связаны друг с другом, как правило, заказчик озабочен, в первую очередь, оптимизацией отдельных функциональных блоков. Для корректного определения трудоёмкости будущей работы важно максимально точно определить этот функционал уже на первом этапе.

Методологии описания бизнес-процессов . Это процессы формирования стратегии, планирования бизнеса и контроля.

Место в организации Место в системе управления Степень участия в этапах проектирования и развития системы управления схематически отображено ниже. Проектирование На этапе проектирования происходит построение модели работы с возможностью проверка модели на оптимальность, определение основных требований к другим подсистемам организации. Решения задач данного этапа реализовано в следующими возможностями: Формализация стратегии Создание системы целей и показатель, использование методики сбалансированной системы показателей.

Проектирование бизнес-процессов Создание бизнес-модели комплексной или фрагментарной. Используется 4 вида нотации. Проектирование организационной структуры Создание организационной структуры с непосредственным и функциональным подчинением. Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ ФСА Моделирование выполнения бизнес-процессов для понимания их оптимальности. Разработка технических заданий на внедрение информационных систем Технические задания содержат информацию о деталях выполнения бизнес-процессов.

Является необходимым условием эффективного внедрения информационных систем. Внедрение Все наши цели и знания о том, как необходимо выполнять бизнес-процессы в компании, какими являются организационные структуры, следует довести до ведома исполнителей. И все задуманное необходимо воплотить в реальной повседневной работе.

От стратегии и бизнес-процессов к оргструктуре

Дмитрий Похлебкин Для многих директоров вопрос повышения управляемости компании сейчас является весьма актуальными. Особенно в критических условиях, когда резко падет спрос на производимую продукцию, усиливается конкуренция внутри отросли или меняется собственник, после чего требуется переоценка стратегических приоритетов. При этом необходимо понимать, что любая работающая компания уже имеет свою возможно не самую эффективную оргструктуру с обозначенными функциями и распределенной ответственностью.

Следовательно, любые изменения подобного рода должны предполагать ощутимую полезность в конце этапа реформирования. А сам этап реформирования не должен быть настолько болезненным, чтобы ставить под угрозу работоспособность компании. В данной статье я постарался сделать обобщение подхода разработки оргструктуры на основе существующего международного опыта и некоторых своих наблюдений.

Построение бизнес-модели компании начинается с описания модели Дерево целей формирует дерево стратегий - иерархические списки уточнения.

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура.

Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии. Например, производственную компанию будут интересовать производительность оборудования, возможность его быстрой переналадки, степень изношенности мощностей, степень автоматизации. Торговая компания в этой проекции может рассматривать аспекты, связанные с широтой региональных торговых сетей или емкостью своих складов.

Универсальный аспект инфраструктуры — программное обеспечение гибкость, оперативность предоставления управленческой информации или веб-страница дизайн, технологичность. Следует разделять технические возможности инфраструктуры и степень использования этих возможности самой компанией. Например, на одном и том же оборудовании можно пошить одежду разного качества. Это, в том числе, зависит от совести работника.

Ряд показателей, характеризующих ситуацию с персоналом, можно рассчитать на основе объективных количественных данных. Такие данные, как правило, появляются после проведения опросов или тестирования.

Стратегия управления бизнес-процессами: Организационное развитие (Стратегия)

Управление персоналом, стратегическое планирование и основная деятельность — три ключевых бизнес-процесса организации — были и остаются строительными блоками и сердцевиной хорошей системы исполнения. Однако перемены в экономической, политической и деловой среде меняют и методы, какими эти бизнес-процессы приводятся в действие.

Стратегическое планирование Под влиянием глобальных изменений основополагающие правила стратегического планирования быстро меняются. Первые серьезные удары глобального кризиса в году показали, что при разработке стратегических планов уже нельзя как прежде опираться только на конкурентный анализ отрасли. Наоборот, в ходе стратегического планирования нужно обязательно учитывать, что среда глобального бизнеса постоянно изменяется.

Бизнес-процессы интернет-магазина и их оптимизация. #Бизнес- стратегия#Конверсия#Продажи . Описание бизнес-процессов в блок-схеме .

Об оптимизации Об оптимизации можно заводить речь, когда схема бизнес-процессов интернет-магазина определена, алгоритмы работы структурированы и проверены. Улучшение — это постепенный процесс эволюции, не хватайтесь за все аспекты сразу, это может погрузить ваше дело в хаос. Ищите и латайте прорехи в вашем плане шаг за шагом, не забегайте вперед.

Не стесняйтесь просить о помощи Как показывает практика, именно исполнители видят ситуацию в деталях. Они видят её изнутри — прислушивайтесь к их мнению, просите совета. Ответственные лица смотрят на систему сверху, потому замечают не все. Создайте здоровую открытую атмосферу сотрудничества, которая мотивирует вносить изменения как тех, кто руководит, так и исполнителей.

Журнал"Консультант директора"

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

Купить Модель агентства недвижимости: стратегия, бизнес-процессы, Содержат детальное описание бизнес-процессов с указанием исполнителей.

Проводится более детальный анализ бизнес-стратегии и ИТ-стратегии. Рассматриваются элементы, наиболее полно определяющие ИТ-стратегию. На начальном этапе разработки ИТ-стратегии необходимо идентифицировать потребности бизнеса по нескольким категориям, подробное описание которых приводится в материале лекции. Описывается процесс формирования матрицы корреляций ИТ- и бизнес-контекстов для разработки ИТ-стратегии.

Каковы главные компоненты, составляющие суть стратегии ИТ? На какие аспекты явно или неявно сформулированных бизнес-стратегий необходимо обратить внимание, поскольку они важны для стратегии ИТ? На самом деле, в соответствии с , количество элементов, определяющих ИТ-стратегию, может быть уменьшено до пяти областей: Все компоненты ИТ аппаратное и программное обеспечение и комплектующие, сети , необходимые для обеспечения среды выполнения бизнес-процессов предприятия.

Как департамент ИТ обеспечит доступность ИТ-среды, какие услуги бизнес-подразделения получают от департамента ИТ на ежедневной основе. Как будет меняться имеющийся набор прикладных систем? Как будут обеспечены интеграция и взаимодействие различных систем между собой? Это особенно важно в связи с ростом объемов электронного взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами и распространением практики использования внешних ресурсов.

Обеспечение выполнения стратегии внутренними и внешними для департамента ИТ ресурсами.